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OBBLIGO DI CONSERVAZIONE
REGISTRO CARICO E SCARICO
RIFIUTI
In conformità con quanto stabilito dalle Linee Guida AgID - Agenzia per l'Italia Digitale e dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), il Registro di Carico e Scarico va conservato digitalmente a norma di legge, in quanto documento nativo informatico. Secondo l'art. 190 del Testo Unico Ambientale (D.Lgs 152/06), il registro dev’essere conservato per 3 anni dalla data dell’ultima registrazione.
È necessario quindi per le aziende attrezzarsi al fine di versare in un sistema di conservazione certificato i registri XML prodotti contenenti l'ID univoco RENTRI.
I VANTAGGI
Rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), delle Linee Guida AgID - Agenzia per l'Italia Digitale e del Testo Unico Ambientale.
Garantisci integrità, immutabilità e pieno valore legale nel tempo ai tuoi documenti.
Consultazione rapida, semplice e sicura dei documenti conservati.
Carica i file dei registri XML e conserva in automatico per 3 anni con YouDOX
Carica i file XML dei registri trasmessi al RENTRI e contenenti l'ID univoco.
YouDOX estrae automaticamente i metadati previsti dalla normativa dai registri XML caricati e la conservazione a norma è automatica per 3 anni.
Ricerca, visualizza e scarica i registri conservati in modo rapido e semplice. Esibisci con prontezza le evidenze di avvenuta conservazione a norma dei registri in caso di verifica.
Crea utenze di accesso sia per collaboratori che per eventuali utenti esterni. Chiaramente gli accessi potranno essere modificati o revocati in pochi clic.
Che aspetti?
Le risposte alle domande più frequenti
I file dei registri da caricare sul portale dovranno essere trasmessi preventivamente al RENTRI, contenere l'ID univoco ed essere in formato elettronico XML.
E' possibile il caricamento in modo massivo di più file XML per singolo upload.
Dopo aver caricato i registri firmati, YouDOX estrarrà in automatico i metadati previsti dalla normativa e non sarà necessario alcun ulteriore passaggio: la conservazione è automatica per 3 anni.
I registri saranno facilmente reperibili nel tuo archivio digitale all'interno del portale YouDOX, attraverso specifici filtri di ricerca. Potrai visualizzarli, consultarli e scaricarli con un clic.
Le evidenze di avvenuta conservazione, per ogni documento conservato, saranno visualizzabili e scaricabili con un clic attraverso l'apposita funzione sul portale, in modo da poterle esibire facilmente in caso di controlli.
Certo, potrai creare utenze gratuite di accesso sia per i collaboratori che per utenti esterni, potendole modificare o revocare in ogni momento.
Il canone comprende la conservazione automatica a norma dei registri caricati fino a un massimo di 1GB di spazio all'anno. Il canone di servizio comprende la conservazione a norma in prepagato per 3 anni.
Sì, i registri caricati nell'anno per cui si è corrisposto il canone verranno conservati a norma per 3 anni indipendentemente dal rinnovo l'anno successivo.
DocuMI garantisce i massimi livelli di compliance e sicurezza grazie al proprio sistema di conservazione certificato ISO 27001 e ISO 9001 e in quanto conservatore certificato iscritto al marketplace AgID - Agenzia per l'Italia Digitale.
Certamente, scrivi una mail a info@youdox.it per conoscere prezzi e soluzioni e digitalizzare il tuo archivio a norma di legge.
Ci trovi al numero 02 49523750
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