Fattura elettronica

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Cerchi una soluzione per gestire il tuo business in modo completo, smart e ovunque ti trovi? 

Attiva subito YouDOX Business a solo 1 euro!

Con YouDOX gestisci fatture elettroniche, proforma, ordini e DDT.

Inoltre monitori facilmente le scadenze, controlli le tue performance e ricevi pagamenti elettronici per le tue fatture via paypal o carta di credito.

Tutto da un'unica soluzione, accessibile ovunque tu sia.

Dashboard YouDOX
“Essere pagati non è mai stato così semplice„

  • Non ti serve la firma digitale

  • Non ti serve la PEC

  • Gestisci fatture, ordini, DDT e scadenze

  • Ricevi il pagamento delle tue fatture via paypal o carte

  • Conservazione AgID per 10 anni inclusa

Scegliendo YouDOX sei in buona compagnia

37878300
Fatture elettroniche emesse
40413200
Fatture elettroniche ricevute
303900
Operatori economici

La nostra soluzione per te

Perché YouDOX è la scelta giusta per te 

YouDOX è la soluzione per gestire in modo completo e innovativo la tua impresa, dai processi di fatturazione elettronica alla gestione dei pagamenti e degli incassi, fino al monitoraggio e all'ottimizzazione delle performance aziendali.

Con YouDOX sei sempre allineato con l'evoluzione normativa e già pronto per la fatturazione elettronica europea.

Emetti, ricevi ed esporti le tue fatture
Emetti, ricevi ed esporti fatture PA, B2B e B2C per la registrazione contabile. Gestisci proforma, DDT e ordini elettronici. Tutto con un'unica piattaforma
Ricevi pagamenti elettronici
Ricevi pagamenti per le tue fatture emesse, tramite paypal o carta di credito. Accedi a commissioni vantaggiose, pagamenti più veloci e riconciliazione agevolata
Business Intelligence
Monitori e ottimizzi le tue performance grazie ai dati e alle previsioni elaborati da YouDOX
Gestione collaborativa
Crei accessi differenziati per i tuoi collaboratori e puoi connetterti al tuo commercialista
Notifiche automatiche
Imposti le notifiche automatiche che vuoi ricevere per essere avvisato di errori, fatture scartate o rifiutate o per la ricezione di nuove fatture
Gestione incassi e pagamenti
Gestisci facilmente gli incassi, le scadenze delle tue fatture fornitori e accedi a report sempre aggiornati

Le nostre certificazioni

I nostri riconoscimenti, le nostre evoluzioni, le nostre garanzie

DocuMI è un Conservatore Accreditato presso l'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) ed è certificata ISO 27001. Con il proprio servizio YouDOX offre pertanto un servizio di conservazione certificato, compliant con la normativa e caratterizzato da elevati standard di qualità e sicurezza.

DocuMI è inoltre Peppol International Access Point. Dalla fatturazione elettronica all'ordinazione elettronica. Dal Sistema di Interscambio italiano al Peppol Network europeo. YouDOX diventa una piattaforma di e-procurement compliant con la normativa europea, che supporta l'emissione e la ricezione di fatture e ordini elettronici verso tutta l'Europa.

Dal 2o2o DocuMI è Paypal Certified Partner. Grazie all'integrazione dei metodi di incasso offerti dalla piattaforma paypal, YouDOX completa il processo di fatturazione con il ciclo di pagamento e riconciliazione, garantendo ai propri utenti commissioni fra le più vantaggiose sul mercato. Ordinazione elettronica, fatturazione elettronica, pagamento elettronico e riconciliazione automatica: una soluzione completa, in linea con l'evoluzione di mercato.

 

 

Le garanzie di YouDOX

  • Fatturazione elettronica da a verso soggetti italiani
  • Fatturazione elettronica verso l'Europa
  • Gestione proforma, ordini e DDT
  • Gestione incassi e pagamenti
  • Download massivo istantaneo delle fatture xml
  • Allegazione file alle fatture da emettere
  • Invio copia cortesia PDF via e-mail
  • Utenti illimitati compresi
  • Notifiche automatiche via email a fronte di scarti e/o fatture ricevute
  • Ricezione ordini elettronici dal SSN
  • Invio richieste di pagamento via paypal o carta di credito
  • Modulo di business intelligence incluso nel prezzo
Quante fatture sono incluse nel mio pacchetto YouDOX?
+
La formula BUSINESS include 1000 fatture elettroniche l'anno (volume complessivo di fatture attive e passive). In caso di raggiungimento del plafond di fatture a disposizione prima dei 12 mesi di vita del pacchetto, è sempre possibile acquisire un nuovo pacchetto da 1000 documenti, al costo di 72 euro +iva.
Cosa devo fare se termino le fatture previste dal mio pacchetto?
+
Se hai attivato la formula BUSINESS, puoi acquistare un nuovo pacchetto e aggiungere così 1000 nuove fatture al tuo plafond, la cui durata si prolunga di 12 mesi. Se stai utilizzando la soluzione PRO o la soluzione SUITE e una tua anagrafica sta esaurendo le proprie fatture attive o passive, puoi acquistare dei pacchetti di estensione, per estendere la capienza di fatture per la specifica anagrafica che sta esaurendo il proprio plafond. L'estensione si applica al pacchetto attivo e manterrà la sua scadenza.
Cosa succede se dopo i primi 4 mesi non acquisto il pacchetto a prezzo pieno?
+
Nel caso in cui, al termine del periodo promozionale al costo di 1 euro, il servizio non fosse rinnovato, non sarà operata alcuna conservazione delle fatture nel frattempo emesse e ricevute. In caso di mancato rinnovo, l'account YouDOX Business attivato al costo di 1 euro sarà chiuso definitivamente.
Quanti accessi posso creare con YouDOX?
+
Con YouDOX puoi creare illimitate utenze d'accesso al portale.
Gli utenti aggiuntivi sono a pagamento?
+
No. YouDOX ti permetterà di creare quante sotto-utenze di accesso vorrai, senza limite e in modo gratuito, decidendo quali tipi di fatture queste utenze devono poter vedere e gestire.
Come condivido i documenti con il mio commercialista?
+
Con YouDOX, condividere le tue fatture con il tuo commercialista è semplicissimo, grazie all'utenza gratuita commercialista. Concedendogli un accesso dedicato, il tuo commercialista potrà scaricare in automatico tutte le tue fatture così da importarle sul proprio gestionale per la registrazione contabile.
Con YouDOX gestisco solo fatture elettroniche?
+
No. Con YouDOX potrai gestire anche ordini, preventivi e DDT collegati, generandoli dal portale online e inviandoli via email oppure includendoli in fattura. Inoltre potrai ricevere ordini elettronici dal SSN via NSO.
Cos'è YouDOX Pay?
+
YouDOX Pay è il nuovo servizio di pagamenti digitali che integra i metodi di incasso offerti dalla piattaforma di pagamenti digitali PayPal, grazie alla partnership commerciale appositamente siglata. YouDOX Pay è nata per consentire agli utenti YouDOX di ricevere i pagamenti via PayPal, carta di credito o carta di debito per le proprie fatture emesse.
Quanto è sicuro YouDOX Pay?
+
YouDOX Pay usa la crittografia dei dati a 128 bit, per cui i dati trasmessi tra il tuo browser web e il sito YouDOX Pay sono protetti e sicuri. L'intero sito web [url], quindi anche le pagine per le quali non è necessario eseguire l'accesso, è crittografato e sicuro. YouDOX è un servizio proprietario erogato da DocuMI s.r.l, Conservatore accreditato presso l'Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), la cui infrastruttura IT è certificata ISO/IEC 27001:2017 e, come tale, sottoposta a costante vigilanza e attività di audit da parte di un Independent Body di certificazione riconosciuto da Accredia (Ente Unico nazionale di accreditamento).
Perché non posso effettuare o inviare un pagamento?
+
Se ricevi un messaggio di errore durante il tentativo di invio di un pagamento, la causa potrebbe essere una delle seguenti: - L'indirizzo e-mail aggiunto al tuo conto PayPal non è confermato. - Si è verificato un problema con il metodo di pagamento selezionato (saldo insufficiente o transazione rifiutata). Contatta la banca o la società emittente della carta per ulteriori informazioni. - Al tuo conto PayPal è stata applicata una limitazione. - Il conto PayPal del venditore/destinatario è stato limitato. - Potrebbe essere necessario un controllo di sicurezza per consentirci di confermare la tua identità.
Ho un mio gestionale. Posso utilizzare YouDOX per inviare e ricevere le mie fatture?
+
Si. Con YouDOX puoi emettere facilmente tutte le fatture generate con il tuo software gestionale, semplicemente importandole massivamente su YouDOX. Allo stesso modo, YouDOX ti consente di scaricare massivamente le fatture ricevute, ai fini della loro importazione sul gestionale
Come faccio a portare su YouDOX tutte le fatture gestite con il mio precedente servizio di fatturazione?
+
Una volta acquisito il servizio, sarà sufficiente importare massivamente su YouDOX tutte le fatture elettroniche già emesse e ricevute tramite altro canale o servizio, avendo cura di importare i file xml originali con il nome file originale.
La mia azienda ha più di una legal entity. Quale formula di servizio posso valutare?
+
Per aziende multi legal entity, YouDOX prevede delle configurazioni di servizio ad hoc che consentono una gestione centralizzata dei processi di fatturazione di tutte le legal entity del gruppo. Per conoscere i costi della soluzione BUSINESS per i gruppi societari, compila il nostro form di contatto (pagina "Contatti") specificando ragione sociale, numero di legal entities e volumi di fatturazione annuali complessivi.
Con YouDOX, posso inserire allegati alle fatture da emettere?
+
Si. Con YouDOX potrai allegare qualsiasi tipo di file alle tue fatture, entro il limite max di 5MB previsto per ogni singola fattura. E non è tutto. Con YouDOX potrai visualizzare in modo semplice e leggibile anche tutti gli allegati contenuti nelle fatture ricevute.
Esiste una versione della piattaforma YouDOX in lingua inglese?
+
Si. Ad ogni accesso, avrai modo di scegliere se accedere alla piattaforma in lingua italiana o in lingua inglese.
Cos'è la business intelligence YouDOX?
+
La business intelligence YouDOX è il modulo gratuito di YouDOX che ti consentirà di tenere sempre sotto controllo l'andamento delle vendite e degli acquisti su base mensile, la distribuzione geografica del fatturato, i tuoi migliori clienti e fornitori e la percentuale di raggiungimento dell'obiettivo annuale.
La conservazione è inclusa per 10 anni?
+
Certo. Con YouDOX non andrai incontro a costi nascosti. Il canone annuo comprenderà sempre la conservazione di fatture elettroniche e notifiche per 10 anni.
Com'è gestito il pagamento via YouDOX Pay?
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YouDOX Pay non gestisce direttamente la transazione di denaro. YouDOX Pay, infatti, non è un prestatore di servizi di pagamento né, tantomeno, un Third Party Provider (TPP). Tutti i trasferimenti di denaro sono forniti da PayPal, Inc. in base alle licenze di PayPal, Inc. In qualità di azienda di servizi finanziari, PayPal, Inc. è regolata direttamente dal governo federale e da varie agenzie governative degli Stati Uniti.
Quali carte di credito posso utilizzare per pagare?
+
Le carte utilizzabili dipenderanno dalle modalità di pagamento scelte dal tuo fornitore per incassare la fattura emessa nei tuoi confronti. Se visualizzi il tasto "Paga con PayPal" potrai utilizzare: - MasterCard - Maestro - Visa - Visa Electron - American Express - Aura - Discover Se non visualizzi il tasto "Paga con PayPal" sarà possibile effettuare il pagamento solo tramite MasterCard e Visa.
Vorrei utilizzare YouDOX Pay per richiedere il pagamento delle mie fatture con paypal o carta. Come fare?
+
Per poter utilizzare YouDOX Pay e accedere ad incassi più rapidi uniti a commissioni fra le più vantaggiose sul mercato è necessario disporre di un account YouDOX. Se non sei già un cliente YouDOX contattaci e scopri le condizioni esclusive riservate ai nuovi utenti!

Commercialista, centro servizi o associazione?

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Lo stesso servizio, le stesse funzionalità, due formule diverse.

PRO
Studi e Centri servizi
Prezzo per singola anagrafica gestita
€30
fatturati annualmente
A partire da N. 5 anagrafiche
LA SOLUZIONE PER STUDI, CENTRI SERVIZI, ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA E INTERMEDIARI

Tutte le funzionalità della formula business, e in più:
(+) fornisci ai tuoi clienti uno strumento semplice e autonomo di fatturazione
(+) scarichi massivamente e ordinatamente tutte le fatture dei tuoi clienti per l’importazione e la registrazione nell’ERP
(+) offri consulenza di alto livello ai tuoi clienti grazie ai dati sulle performance d’impresa messe a disposizione dalla piattaforma per ogni tua anagrafica.
Gestione multi-anagrafica
Collabora in tempo reale
Durata 12 mesi
Profilo intermediario fiscale
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Quante fatture sono incluse nel mio pacchetto YouDOX?
+
La formula PRO e la formula SUITE prevedono 1000 fatture attive e 1000 fatture passive per ogni anagrafica del pacchetto. In caso di raggiungimento del plafond di fatture a disposizione prima dei 12 mesi di vita del pacchetto, è sempre possibile estendere la capacità del plafond acquisendo nuove fatture.
Cosa devo fare se termino le fatture previste dal mio pacchetto?
+
Se stai utilizzando la soluzione PRO o la soluzione SUITE e una tua anagrafica sta esaurendo le proprie fatture attive o passive, puoi acquistare un pacchetto di estensione ed ampliare così la capienza di fatture per la specifica anagrafica che sta esaurendo il proprio plafond. L'estensione si applica al pacchetto attivo e manterrà la sua originale scadenza.

Hanno scelto di affidarsi a noi

 Dicono di noi

Cristian Barbisan – Treviso Dottore Commercialista

"YouDOX mi aiuta a semplificare il processo di trasformazione di quel tracciato che l'occhio umano non leggerà mai, e anche la trasmissione all'Agenzia con tutti gli adempimenti di legge" [Cit.]

Claudio Cobelli – Legnano Dottore Commercialista

"Cambia prima di essere costretto a farlo". YouDOX ci introduce nel sistema del futuro in modo semplice, intuitivo ed efficiente.

Diego Barberi – Borgomanero Dottore Commercialista

Nel processo di trasformazione digitale, "YouDOX diventa un addetto in più per lo studio, una persona in più" [cit.]

Luca Bruno – Milano Amministratore di condominio

Luca Bruno, amministratore di condominio, condivide con noi la sua esperienza relativa alla ricezione delle fatture elettroniche per i condomini da lui amministrati.

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