Assicura conformità alla normativa

Conservazione registro carico
e scarico rifiuti

Con le ultime modifiche legislative in merito alla gestione dei rifiuti, a partire dal 13 Febbraio 2025, le aziende che producono i registri secondo le nuove modalità sancite dalla normativa devono provvedere alla conservazione del registro di carico e scarico rifiuti in formato XML.

Secondo il Testo Unico Ambientale (art. 190 del Dlgs. 3 aprile 2006, n. 152)  la durata minima di conservazione dei registri è 3 anni dalla data dell’ultima registrazione. Inoltre, in conformità con quanto stabilito dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle Linee Guida AGID – Agenzia per l’Italia Digitale,  il registro di carico e scarico deve essere conservato digitalmente a norma di legge, in quanto documento nativo informatico.

Grazie al servizio di conservazione del registro di carico e scarico YouDOX puoi conservare digitalmente a norma i tuoi registri per 3 anni in maniera totalmente automatica, garantendo allineamento alla normativa di riferimento e reperibilità nel tempo dei registri conservati.

Conservazione a norma del registro di carico e scarico rifiuti

Il servizio YouDoX

Carica i file dei registri XML e conserva in automatico per 3 anni con YouDOX
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Carica i registri su YouDOX

Carica i file XML dei registri trasmessi al RENTRI contenenti l'ID univoco.

Estrazione metadati e conservazione automatica

YouDOX estrae automaticamente i metadati previsti dalla normativa dai registri XML caricati e la conservazione a norma è automatica per 3 anni.

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Ricerca e scarica i registri

Ricerca, visualizza e scarica i registri conservati in modo rapido e semplice. Crea utenze di accesso tracciate sia per collaboratori che per eventuali utenti esterni.

Esibisci le evidenze di conservazione

In caso di verifiche da parte degli organi competenti, esibisci con prontezza le evidenze di avvenuta conservazione a norma dei registri in formato leggibile.

I vantaggi della conservazione a norma del registro di carico e scarico rifiuti

Conformità alla normativa: rispetta il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), le Linee Guida AgID - Agenzia per l'Italia Digitale e il Testo Unico Ambientale (D.Lgs 152/06)

Sicurezza e valore legale: garantisci integrità e immodificabilità nel tempo ai registri caricati

Accessibilità: consulta in maniera rapida, semplice e sicura idocumenti conservati

Registro carico scarico

Contattaci

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    Dichiaro di aver letto ed accettato i termini dell'informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento UE n.2016/679

    FAQ

    1. Che tipo di file devo caricare su YouDOX?

    I file dei registri da caricare sul portale dovranno essere in formato elettronico XML ed essere precedentemente trasmessi al RENTRI in modo da contenere il corrispondente ID univoco.

    2. Posso caricare anche più file alla volta?

    E’ possibile il caricamento in modo massivo di più file XML per singolo upload.

    3. Oltre all’upload del file XML, quali altri passaggi sono necessari per conservare a norma il registro?

    Dopo aver caricato i registri firmati, YouDOX estrarrà in automatico i metadati previsti dalla normativa e non sarà necessario alcun ulteriore passaggio: la conservazione è automatica per 3 anni.

    4. Come potrò cercare e scaricare i registri conservati?

    I registri saranno facilmente reperibili nel tuo archivio digitale all’interno del portale YouDOX, attraverso specifici filtri di ricerca. Potrai visualizzarli, consultarli e scaricarli con un clic.

    5. Come potrò verificare l’avvenuta conservazione a norma dei file?

    Le evidenze di avvenuta conservazione, per ogni documento conservato, saranno visualizzabili e scaricabili con un clic attraverso l’apposita funzione sul portale, in modo da poterle esibire facilmente in caso di controlli.

    6. Posso creare utenze gratuite di consultazione per collaboratori e consulenti?

    Certo, potrai creare utenze gratuite di accesso sia per i collaboratori che per utenti esterni, potendole modificare o revocare in ogni momento.

    7. Cosa comprende il canone annuo di servizio?

    Il canone comprende la conservazione automatica a norma dei registri caricati fino a un massimo di 1GB di spazio all’anno. Il canone di servizio comprende la conservazione a norma in prepagato per 3 anni.

    8. Nel caso disdica il servizio dopo il primo anno i registri caricati saranno comunque conservati per 3 anni?

    Sì, i registri caricati nell’anno per cui si è corrisposto il canone verranno conservati a norma per 3 anni indipendentemente dal rinnovo l’anno successivo.

    9. DocuMI è un conservatore certificato?

    DocuMI garantisce i massimi livelli di compliance e sicurezza grazie al proprio sistema di conservazione certificato ISO 27001 e ISO 9001 e in quanto conservatore certificato iscritto al marketplace AgID – Agenzia per l’Italia Digitale.

    10. Posso conservare anche altri documenti con YouDOX?

    Certamente: grazie al servizio di conservazione digitale YouDOX puoi digitalizzare il tuo archivio documentale e conservare a norma libri, registri, fatture, contratti e qualsiasi altro documento a valenza legale. Ti basterà inviare una mail a info@youdox.it per maggiori informazioni.