Ordini elettronici NSO
Ricevi ordini elettronici NSO dal SSN
Richiedi subito il tuo codice identificativo NSO e il tuo Peppol ID, comunicalo alle PA ordinanti e consulta gli ordini ricevuti su YouDOX.
Dal 1 febbraio 2020 tutte le Pubbliche Amministrazioni afferenti al SSN hanno l’obbligo di inviare ai propri fornitori ordini elettronici via NSO o via Peppol Network per l’acquisto di beni.
Dal 1 gennaio 2021 la piattaforma NSO dovrà essere utilizzata obbligatoriamente dagli Enti del SSN anche per l’acquisto di servizi.
I fornitori del SSN dovranno essere in grado di ricevere l’ordine elettronico NSO fornendo all’Ente il proprio codice identificativo NSO (NSO ID) oppure il proprio PEPPOL ID (nel caso in cui l’Ente scelga di inviare l’ordine elettronico via PEPPOL network).
Attivando YouDOX riceverai subito il tuo codice identificativo NSO e il tuo codice PEPPOL da comunicare alla Pubblica Amministrazione ordinante, in modo da essere immediatamente pronto a ricevere ordini elettronici.
Tutti gli ordini ricevuti saranno pubblicati sul portale YouDOX in formato PDF per la successiva ricerca, consultazione, download e gestione. Da YouDOX sarà anche possibile emettere fattura elettronica PA collegata attivando il servizio di fatturazione elettronica dedicato alle imprese.
- Promozione YouDOX NSO valida fino al 31.05.2024
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All'anno - ricezione sia via NSO che via Peppol Network
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- Ricezione ordini elettronici via codice identificativo NSO (NSO ID)
- Ricezione ordini tramite Peppol ID
- Invio ordini pre-concordati alle Pubbliche Amministrazioni via NSO
- Consultazione degli ordini ricevuti in formato PDF
- Download singolo o massivo degli ordini in formato PDF
- Report via email riepilogativi degli ordini elettronici ricevuti nelle ultime 24 h
- Facile compilazione della fattura elettronica grazie all’evidenziazione della tripletta di identificazione
- Conservazione a norma certificata degli ordini inclusa per 10 anni
- N.1000 ordini elettronici inclusi
- Durata 12 mesi
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NSO e Peppol: trova risposta alle tue domande
FAQ
Cos’è il codice identificativo Peppol e come posso ottenerlo?
L’ID Peppol è un codice univoco, che deve essere registrato sulla rete specifica, e che andrà a rappresentare l’indirizzo elettronico a cui verranno associati gli ordini da ricevere.
Il primo step per ottenere il proprio ID Peppol è rivolgersi ad un intermediario accreditato e richiedere la registrazione della propria P. Iva sulla rete Peppol.
Con DocuMI, riconosciuto da AgID come Peppol International Access Point, potrai ricevere subito il codice Peppol da comunicare alle Pubbliche Amministrazioni tue clienti.
Cos’è il codice NSO e come posso richiederlo?
Il significato di NSO è Nodo Smistamento Ordini, un sistema digitale di trasmissione documenti per gestire il flusso di ordini elettronici che le Pubbliche Amministrazioni afferenti al SSN inviano ai loro fornitori. In sostanza, la piattaforma NSO fa da “postino”, consegnando gli ordini elettronici emessi dalle PA ai relativi fornitori.
I fornitori devono quindi comunicare alle PA un indirizzo univoco e registrato al quale ricevere gli ordini: ecco che entra in gioco il codice identificativo NSO.
Quindi, per ricevere gli ordini elettronici via NSO, bisogna richiedere il proprio NSO ID ad un provider tecnologico accreditato e comunicarlo alle PA.
DocuMI, in quanto canale accreditato NSO, consente di ottenere subito il codice NSO da comunicare alle Pubbliche Amministrazioni, in modo da essere immediatamente pronto a ricevere gli ordini elettronici.
Come emettere la fattura elettronica relativa all’ordine NSO?
In seguito alla ricezione dell’ordine sta al fornitore emettere la conseguente fattura elettronica che attesta la conclusione dell’iter. Nello specifico, le fatture elettroniche correlate agli ordini ricevuti sia via NSO che PEPPOL, devono obbligatoriamente contenere la cosiddetta tripletta di identificazione.
Da che cosa è composta la tripletta di identificazione e come faccio a trovarla?
La tripletta di identificazione è composta dai seguenti dati:
- l’identificativo del documento, ovvero il numero che il Cliente ha assegnato all’ordine elettronico per identificarlo univocamente;
- la data di emissione che il Cliente ha apposto sull’ordine elettronico;
- l’endpoint ID, ovvero l’identificativo elettronico del soggetto ordinante.
Con il servizio YouDOX, potrai compilare in maniera rapida e sicura la fattura elettronica: infatti, insieme all’ordine elettronico in formato originale UBL, riceverai anche una versione leggibile e semplificata in PDF, in cui sono evidenziati in modo netto i dati della tripletta di identificazione.
Posso ricevere sia via NSO che PEPPOL pagando un unico prezzo?
Certamente, grazie alla nostra offerta potrai ricevere gli ordini sia tramite codice identificativo NSO che tramite ID PEPPOL a fronte di un unico canone annuale.
Attivando YouDOX riceverai subito sia il tuo codice identificativo NSO che il tuo ID PEPPOL, in modo da essere immediatamente pronto a ricevere gli ordini elettronici tramite entrambi i canali.
La conservazione a norma è compresa?
Sì, nell’offerta è inclusa la conservazione a norma di tutti gli ordini per 10 anni, senza costi aggiuntivi.
Ho già un codice identificativo NSO/Peppol con un altro intermediario. Posso passare a YouDOX?
Sì, certamente. Lato NSO dovrai semplicemente comunicare il tuo nuovo NSO ID a tutte le PA ordinanti. Lato Peppol, dovrai invece chiedere la de-registrazione dal network del precedente provider per consentire a DocuMI di registrare la tua P. Iva sul portale YouDOX e confermarti come fornitore operante tramite rete Peppol.
Posso ricevere in automatico gli ordini sul mio gestionale?
Sì, potrai ricevere gli ordini sul tuo gestionale senza problemi. Infatti, YouDOX mette a disposizione dei metodi per consentire al nostro portale di integrarsi automaticamente al tuo gestionale.
Contatta l’area commerciale per definire le specifiche tecniche e saperne di più!
Come ricevo i miei ordini una volta comunicato l’ID Peppol/codice NSO?
YouDOX riceve gli ordini sui propri canali in formato originale UBL e li traduce poi anche in formato PDF, in modo da renderli facilmente comprensibili.
Quindi, potrai avere a disposizione gli ordini ricevuti sia in formato PDF che in formato originale. Tutti i documenti saranno pubblicati sul portale YouDOX, così da poterli tenere sempre a portata di mano: potrai consultarli, gestirli e scaricarli, anche massivamente, in maniera veloce e intuitiva.
In più, attivando le notifiche via e-mail, rimarrai sempre aggiornato sugli ordini ricevuti.
Per verificare se ho ricevuto nuovi ordini devo accedere ogni volta al portale?
No, assolutamente. Infatti, a seconda dei dati da te indicati, YouDOX ti avviserà su uno (o più) indirizzi e-mail con report riepilogativi degli ordini elettronici ricevuti nelle ultime 24 h.
Attivando le notifiche giornaliere, risparmi tempo e sforzi inutili!
È possibile trasferire a YouDOX gli ordini precedentemente ricevuti con un altro provider?
Sì, è possibile. Ti invitiamo a inviarci una richiesta specifica tramite il form di contatto per organizzare una consulenza con la nostra area tecnica e trovare la soluzione migliore per te.