Ricezione ordini elettronici NSO

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Ricezione ordini elettronici via NSO: partenza al 1° febbraio 2020

 

Il primo febbraio 2020 entrerà in vigore, per le aziende del Servizio Sanitario Nazionale, l’obbligo di inviare esclusivamente in via elettronica i documenti attestanti gli ordini per l’acquisto di beni.

L’obbligo, nello specifico, dovrà essere attuato mediante l’utilizzo del Nodo Smistamento Ordini (NSO) integrato con altri sistemi di controllo e monitoraggio nell’ambito della finanza pubblica, quali la Piattaforma Crediti Commerciali (PCC), il Nodo di Smistamento dei pagamenti e degli incassi (SIOPE+), il già conosciuto Sistema di Interscambio (SDI) e la Banca Nazionale dei Contratti Pubblici (BDNCP).


1° Febbraio 2020
L’obbligo, che riguarda le aziende del SSN, i loro intermediari e i loro fornitori, entrerà in vigore a partire dal 1° febbraio 2020, come confermato dal decreto del Ministero delle Finanze del 27 dicembre 2019
Il Nodo Smistamento Ordini
Analogamente al Sistema di Interscambio nell’ambito della fatturazione elettronica il NSO avrà la funzione di hub tecnologico per lo smistamento e la consegna, previe opportune verifiche, del documento “Ordine elettronico” al destinatario designato.
Il formato standard dell'ordine
Il Legislatore ha previsto che tutte le tipologie documentali veicolate per il tramite del NSO dovranno essere realizzate utilizzando il meta linguaggio XML nella sua derivazione sintattica UBL.
Le tipologie documentali
Attualmente sono quattro le tipologie documentali di Ordine che possono essere veicolate per il tramite del NSO: ordine, ordine pre-concordato, risposta e ordine di riscontro


Per inviare e ricevere ordini elettronici affidati ad un provider accreditato scelto da oltre 260.000 operatori economici.


DocuMI Srl è ufficialmente International Access Point e SMP PEPPOL ed è collegato direttamente al NSO (Nodo Smistamento Ordini), offrendo una soluzione completa e integrata per la ricezione, l'emissione e la conservazione a norma degli ordini elettronici transitati da NSO e da PEPPOL network.

 

Ricezione degli ordini elettronici dalle strutture sanitarie attraverso NSO

Attraverso il collegamento diretto a NSO e tramite Peppol network, YouDOX consente di gestire in modo completo il flusso di ricezione degli ordini elettronici dalle strutture sanitarie 

 

 


Dalla ricezione degli ordini elettronici, all'integrazione con l'ERP fino alla conservazione a norma

Ricevi gli ordini elettronici dalle strutture sanitarie attraverso NSO e Peppol network, visualizzali in formato PDF e importali nel tuo ERP in automatico. Centralizza il processo di procure to pay gestendo in modo integrato ordini, DDT e fatture elettroniche.

Ricezione degli ordini elettronici e invio delle risposte opzionali
YouDOX ti consente di ricevere gli ordini elettronicie di creare i messaggi opzionali di risposta. Gli ordini elettronici ricevuti potranno essere visualizzati in PDF, scaricati massivamente e importati sull'ERP.
Ricerca e visualizzazione in PDF
YouDOX effettua la conversione automatica degli ordini elettronici ricevuti rendendoli disponibili in formato PDF nel tuo archivio ordini su YouDOX, dove potrai ricercarli, visualizzarli e scaricarli.
Download degli ordini
YouDOX ti consentirà di scaricare singolarmente o massivamente gli ordini elettronici ricevuti in formato UBL o PDF direttamente dal tuo archivio ordini.
Integrazione con l'ERP
YouDOX consente un'integrazione completa con l'ERP, convertendo il formato UBL degli ordini elettronici ricevuti nel formato necessario per l'importazione automatica delle informazioni.
Centralizzazione del processo procure to pay
Adotta un processo di procure to pay integrato gestendo da un'unica soluzione ordini elettronici, ddt e fatture elettroniche.
Conservazione a norma
Conserva a norma gli ordini elettronici ricevuti nel sistema di conservazione certificato AgID.


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L'invio di ordini pre-concordati e la gestione delle notifiche dal NSO

Attraverso il collegamento diretto a NSO, YouDOX consente di gestire l'invio degli ordini pre-concordati e la gestione delle notifiche restituite dal NSO a seguito della convalida

 

Invio degli ordini elettronici al nodo smistamento ordini


Dall'invio degli ordini, alla gestione delle notifiche fino alla conservazione a norma

Invia gli ordini elettronici pre-concordati alle strutture sanitarie, gestisci le notifiche restituite dal NSO e conserva a norma i documenti. Scegli se creare un ordine su YouDOX o se integrare i dati presenti sul tuo ERP per la conversione automatica nel formato UBL. Centralizza il processo di procure to pay gestendo in modo integrato ordini, DDT e fatture elettroniche.

Creazione dell'ordine pre-concordato
Completa i dati degli ordini pre-concordati su YouDOX oppure integra il tuo ERP per la creazione automatica del formato UBL.
Invio dell'ordine pre-concorato
Invia gli ordini pre-concordati da YouDOX o con flussi automatici: YouDOX acquisirà i dati dall'ERP e li convertirà in automatico nel formato UBL per l'invio al NSO.
Gestione delle notifiche dal NSO
Gestisci le notifiche di ritorno da NSO integrandole nell'ERP o visualizzandole sul portale online YouDox nel tuo archivio ordini.
Visualizzazione e download degli ordini elettronici
Visualizza e scarica in formato UBL e PDF gli ordini pre-concordati inviati al NSO tramite YouDOX.
Centralizzazione del processo procure to pay
Adotta un processo di procure to pay integrato gestendo da un'unica soluzione ordini elettronici, ddt e fatture elettroniche.
Conservazione a norma
Conserva a norma gli ordini elettronici inviati tramite NSO nel sistema di conservazione certificato AgID.


Con YouDox puoi gestire in modo centralizzato tutti i flussi documentali tra business partner: dall'ordine elettronico, al DDT fino alla fattura elettronica.

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