Il servizio di conservazione messaggi PEC YouDOX
La conservazione dei messaggi PEC è un obbligo normativo fondamentale per aziende e professionisti in Italia. Non si tratta di una semplice archiviazione, ma di un processo che garantisce il valore legale e l’autenticità delle tue comunicazioni certificate nel tempo. DocuMI, in qualità di Conservatore Accreditato AgID, ti offre una soluzione completa e sicura con PEC Manager YouDOX, assicurando la piena conformità alle normative vigenti.
Conservazione digitale dei messaggi PEC: un obbligo imposto dalla normativa
La normativa italiana è chiara: la conservazione digitale a norma dei messaggi PEC è un requisito imprescindibile. Come stabilito dall’Articolo 2220 del Codice Civile e dagli Articoli 43 e 44 del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), la semplice archiviazione sul server del provider non è sufficiente. Solo la conservazione digitale, effettuata da un intermediario qualificato, preserva l’autenticità e l’opponibilità a terzi della PEC, garantendone il valore legale anche oltre la durata tipica del certificato di firma elettronica. Questo è cruciale in caso di contenziosi o verifiche, dove la prova documentale fornita da una PEC correttamente conservata può fare la differenza.
PEC Manager YouDOX: la soluzione integrata per la gestione e la conservazione dei messaggi PEC
DocuMI ha sviluppato il PEC Manager YouDOX come risposta alle esigenze di aziende e studi professionali che cercano un servizio affidabile per la gestione e conservazione messaggi PEC.
Il PEC Manager YouDOX integra funzionalità avanzate per ottimizzare la gestione di una o più caselle di posta elettronica certificata e assicurare la conservazione a norma dei documenti digitali:
- Sincronizzazione automatica e multi-provider: puoi collegare una o più caselle PEC di qualsiasi provider a YouDOX. La sincronizzazione dei messaggi avviene automaticamente, a intervalli regolari e secondo la frequenza desiderata, in modo totalmente trasparente per l’utente.
- Consultazione semplice e veloce: i messaggi conservati sono facilmente ricercabili, scaricabili e consultabili direttamente dal portale online YouDOX. Potrai creare accessi profilati per i collaboratori, con permessi di visualizzazione specifici, per una gestione collaborativa efficiente.
- Liberazione spazio di archiviazione: una volta conservati digitalmente, hai la possibilità di cancellare i messaggi dalle caselle PEC di riferimento. Questo libera spazio prezioso sul server del provider, ottimizzando i costi e le performance delle tue caselle.
- Gestione completa della PEC: oltre alla conservazione, PEC Manager YouDOX consente di gestire invio, inoltro, consultazione, creazione di nuovi messaggi, monitoraggio e attivazione di notifiche e report giornalieri, tutto da un unico ambiente web intuitivo.
- Collaborazione efficace: assegna messaggi ai tuoi collaboratori, traccia le attività svolte e gestisci i flussi di lavoro segnando i messaggi come letti o gestiti, evitando sovrapposizioni e migliorando la produttività del team.
- Conservazione digitale a norma: tutti i messaggi PEC e le relative notifiche vengono portati in conservazione digitale secondo quanto richiesto dalla legge. DocuMI, essendo un conservatore accreditato al marketplace AgID, garantisce la massima sicurezza e affidabilità del processo.
Perché scegliere DocuMI per la gestione e conservazione dei messaggi PEC?
Scegliere DocuMI e la nostra soluzione PEC Manager YouDOX significa affidarsi a un partner esperto nella digitalizzazione d’impresa e nella conservazione digitale. Garantiamo non solo la piena conformità normativa, ma anche l’integrità e la disponibilità dei tuoi documenti nel tempo. Con oltre mille caselle PEC gestite e conservate a norma ogni anno, DocuMI è la scelta ideale per tutelare il valore legale delle tue comunicazioni certificate e ottimizzare i tuoi processi aziendali.
Attiva subito il servizio PEC Manager YouDOX per monitorare agilmente tutte le tue caselle PEC e assicurare la conservazione a norma dei messaggi PEC aziendali.
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